各学院、各部门、各单位：
根据学校工作要求，从2017年9月起，我校横向科研项目经费报销实施代理记账。为实现横向科研项目代理记账相关工作的衔接，现通知如下：
一、已办理结题手续的横向科研项目
1.结余经费一次性报销的，填写《江汉大学横向科研项目结余经费分配（使用）意见表》，提交科研处项目办。
项目组提供科研项目支出相关票据（发放劳务费填写《横向科研项目劳务费发放清单》），到代理记账公司审核票据，审核无误后由财务处办理报销上账。
2.结余经费分多次报销的，填写《江汉大学横向科研项目结余经费分配（使用）意见表》，提交科研处项目办。
填写《横向科研项目经费请款报告》，提交科研处综合办，审核之后，请款经费将打到指定银行卡。项目组成员进行项目开支之后，提供相关票据（发放劳务费填写《横向科研项目劳务费发放清单》）到代理记账公司冲账，然后再进行第二次请款，直至项目余额为零。
二、未结题的横向科研项目
签订《江汉大学横向科研项目补充合同》，填写《横向科研项目经费支出预算表》（按照结余金额预算），提交科研处项目办。
填写《横向科研项目经费请款报告》，提交科研处综合办，审核之后，请款经费将打到指定银行卡。项目组成员进行项目开支之后，提供相关票据（发放劳务费填写《横向科研项目劳务费发放清单》）到代理记账公司冲账，然后再进行第二次请款，直至项目余额为零。
三、新的横向科研项目
签订三方合同以及《江汉大学横向科研项目补充合同》，填写《横向科研项目经费支出预算表》，提交科研处项目办。
经费到账后，填写《横向科研项目经费请款报告》，提交科研处综合办，审核之后，请款经费将打到指定银行卡。项目组成员进行项目开支之后，提供相关票据（发放劳务费填写《横向科研项目劳务费发放清单》）到代理记账公司冲账，然后再进行第二次请款，直至项目余额为零。
附件：江汉大学横向科研项目代理记账相关表格
